El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes como titular del dominio www.mimejorveranoensanse.com, y con el objeto de proporcionarle información, como responsable,  sobre el tratamiento de datos de carácter personal que se va a realizar con motivo de su inscripción en los Campus Deportivos de Verano elabora esta política de privacidad donde encontrará los contenidos necesarios sobre la finalidad con la que se tratan sus datos, licitud para hacerlo, plazos de conservación, encargados del tratamiento de datos, comunicación de datos a terceros, derechos que le asisten, así como dónde encontrar mayor información a este respecto junto con la información proporcionada por el prestador del servicio digital que el Ayuntamiento ha contratado.

Protección de Datos

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes como responsable del tratamiento de datos, de conformidad con el Artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016), en lo sucesivo RPGD, así como de conformidad con la legislación española sobre protección de datos (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), en lo sucesivo LOPDGDD, proporciona la siguiente información sobre el tratamiento de datos de carácter personal.

Finalidad del tratamiento: Los datos personales aportados tienen como finalidad ser tratados con el objeto de promocionar la práctica de actividades físico-deportivas a nivel local a través de acuerdos de colaboración con Clubes Deportivos con Convenio y otras Entidades Deportivas.

Licitud/Legitimación: El tratamiento de sus datos se realiza en base a los siguientes supuestos:

• RGPD Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (Art. 6):
  • 6.1.a RGPD cuando el interesado de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
  • 6.1.d RGPD, el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física
  • 6.1. e RGPD, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
• Para el tratamiento de categorías especiales de datos se hará conforme a los supuestos indicados en el artículo 9.2.a) del RGPD, entre los que se encuentran el consentimiento explícito de las personas afectadas, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social.

Plazo de conservación: Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previstas en el marco de los convenios de colaboración suscritos por las distintas entidades deportivas y, posteriormente, durante los plazos de los que pudieran derivarse responsabilidades jurídicas de la finalidad y tratamiento de datos (plazos establecidos en la normativa en materia Tributaria, Control Financiero y Auditoría de Cuentas Públicas, Prevención del Blanqueo de Capitales).

Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación aplicable en el Ayuntamiento.

Encargados del Tratamiento de Datos: El Ayuntamiento tiene establecidos Convenios de Colaboración con diferentes Clubes y Entidades Deportivas a través de los cuales se ejecutan los Programas y/o Actividades establecidas. Por ello, en la gestión de los Campus Deportivos de Verano, los Clubes y Entidades Deportivas adquieren la condición de Encargados de Tratamiento de Datos de Carácter Personal por cuenta del Responsable, debiendo cumplir con las obligaciones estipuladas en la normativa de protección de datos, así como lo que el Ayuntamiento haya establecido en sus correspondientes convenios. La relación de Clubes o Entidades Deportivas con Convenio son:

• D. FRAIMOR con CIF G80982911.
• Club Atletismo S.S. Reyes-Clínica Menorca con CIF G79899860.
• Club C. D. Carranza con CIF G79879532.
• E. JUVENTUD SANSE con CIF G79570909.
• BALONCESTO ZONA PRESS con CIF G80076821.
• BALONMANO S.S. REYES con CIF G79581005.
• CLUB GIMNASIA RÍTIMICA S.S.REYES con CIF G80977531.
• CLUB PATÍN ROLLART con CIF G88028717.
• ESZENA DANZA con CIF G86996733.
• FUNDACION FDI con CIF G85967289.
• Futsal Sanse con CIF G85745388.
• HANKUK con CIF G86756392.
• Hockey Complutense De S.S. Reyes con CIF G84166123.
• LAMAKAI con CIF G79566758.
• Taekwondo Victoria Sanse con CIF J85401420.
• Tenis de Mesa S.S. Reyes con CIF G79606364.
• UNION DEPORTIVA S.S. REYES con CIF G28630606.
• UNION EUROPA SANSE con CIF G87822375.
• VOLEIBOL SANSE con CIF G79577151.
• XV SANSE SCRUM RUGBY CLUB con CIF G85675171.

Con motivo de la inscripción de las personas usuarias en las diferentes actividades deportivas, entre las que se encuentran las de los Campus Deportivos, los Clubes y Entidades Deportivas con Convenio recibirán su solicitud de inscripción y procederán a realizar el tratamiento de datos de carácter personal conforme a la finalidad pretendida.

Además, el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes, como responsable del tratamiento de datos y titular del dominio www.mimejorveranoensanse.com tiene establecido un contrato con la empresa SERINZA SOLUTIONS SL. con CIF B49289119, para los servicios relacionados con la plataforma tecnológica.

Existe previsión de comunicación de datos a terceros:  Los datos personales, incluidas las imágenes y/o vídeos obtenidos durante el desarrollo de las actividades del campus de verano, serán tratados por El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes, con la finalidad de gestionar, difundir y promover dichas actividades.

Asimismo, las imágenes podrán ser cedidas a los clubes deportivos participantes, quienes las utilizarán exclusivamente para la promoción de las actividades del campus en sus canales oficiales (como páginas web, redes sociales o materiales informativos). Esta cesión se realiza con base en el consentimiento expreso de las personas interesadas (o de sus representantes legales en caso de menores), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) así como a los Convenios de colaboración que el Ayuntamiento tiene suscrito con las distintas entidades deportivas participantes.

Igualmente, los datos podrán ser cedidos a terceros que tengan Contratos o convenios de colaboración suscritos con el Ayuntamiento, siempre y cuando, dicho tratamiento se encuadre dentro de las finalidades previstas.

Los datos no serán utilizados con fines distintos ni serán comunicados a otros terceros sin el consentimiento correspondiente.

Elaboración de perfiles: La información proporcionada no se utiliza para la elaboración de perfiles, ni para toma de decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. No existe transferencia internacional de datos.

Derechos: Los derechos de los afectados vienen recogidos el RGPD (Art. 15  22), que se pueden ejercitar ante el responsable del tratamiento.

La persona interesada podrá solicitar respecto a los datos que facilita su: acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento de los mismos, así como su portabilidad, con las limitaciones que puedan existir y estar establecidas a nivel normativo. Además, la persona interesada podrá retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de los derechos, la persona interesada deberá ejercerlos y dirigirlos por escrito al Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes mediante la presentación y registro de la solicitud en el Registro General del Ayuntamiento (Atención Ciudadana y Registro del Ayuntamiento San Sebastián de los Reyes. Pza. Constitución, 1. 28701 S.S. Reyes-Madrid) a través de los diferentes canales habilitados al efecto (registro presencial, electrónico en Sede Electrónica del Ayuntamiento). Todo ello sin perjuicio de poderlos ejercer ante el Club o Entidad Deportiva cuando así lo estime conveniente la persona interesada. El Ayuntamiento como responsable del tratamiento de datos procurará una adecuada coordinación con los Clubes/Entidades Deportivas que participan en la gestión y ejecución de las actividades deportivas en las que se inscribe.

La persona interesada tiene derecho a presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Para obtención de información adicional relativa al tratamiento de datos del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes podrá consultarse el enlace en Sede Electrónica del Ayuntamiento:   https://sede.ssreyes.es/protecciondedatos, donde podrá encontrar información del Registro de Actividades de Tratamiento de Datos, Política de Privacidad Municipal y datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del Ayuntamiento.

Información del Prestador del Servicio Digital

El Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes tiene establecido un contrato con la empresa SERINZA SOLUTIONS SL. con CIF B49289119, para los servicios digitales relacionados con la plataforma tecnológica alojados en el dominio www.mimejorveranoensanse.com

Cuando usted facilita información de carácter personal a través del sitio web www.mimejorveranoensanse.com (en adelante, el “Sitio Web”), se respeta su privacidad y los derechos que le reconoce la normativa sobre protección de datos de carácter personal. Por ello, es importante que conozca la información recabamos acerca de usted  y qué hacemos con ella. Su visita al Sitio Web está sujeta a la presente Política de Privacidad.

Nunca comunicaremos a terceros su información de carácter personal, salvo en la forma establecida en esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos o en los avisos establecidos para cada supuesto en que se recojan sus datos personales.

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